Control de IA para empresas: descubre qué se usa y empieza a gobernarlo.
Control de inteligencia artificial para empresas que necesitan dejar de depender de correos, conversaciones, hojas de cálculo y memoria. REGULA·IA Control Center reúne herramientas, usos, proveedores, responsables, riesgos, formación, incidencias y evidencias en un único sistema privado. Forma parte del ecosistema de soluciones digitales de REGULA·IA.
Acceso completo mediante suscripción mensual o anual · Datos operativos en local · Informes y exportaciones
¿Prefieres empezar acompañado? Conoce la implantación asistida →
El problema no es que tu equipo use IA. Es no poder responder estas cinco preguntas.
La falta de control casi nunca se percibe mientras todo parece funcionar. Se vuelve evidente cuando un cliente, una dirección, una auditoría o una incidencia exige reconstruir qué ocurrió.
¿Qué herramientas utiliza cada departamento?
Incluidas las que se incorporaron sin un proceso formal.
¿Qué datos se introducen en ellas?
Documentos, información interna, datos personales o contenido de clientes.
¿Quién autorizó cada uso?
Y bajo qué criterio se consideró aceptable para la empresa.
¿Quién revisa los resultados?
Especialmente cuando influyen en personas, decisiones o comunicaciones externas.
¿Qué evidencias existen?
Para demostrar controles, formación, incidencias y decisiones internas.
Descubre la exposición a la IA de tu empresa.
Obtén una orientación inmediata sobre herramientas, datos, supervisión humana y evidencias, e identifica por dónde empezar.
El Barómetro es orientativo. El resultado se calcula en el navegador y la participación estadística es agregada y anónima. No sustituye asesoramiento jurídico ni certifica cumplimiento.
El desorden permanece invisible hasta que alguien pide explicaciones.
No suele empezar con una gran crisis. Empieza con pequeñas decisiones cotidianas que nadie registra y que, con el tiempo, dejan a la empresa sin una visión completa.
Un único lugar para saber qué IA se utiliza, dónde está el riesgo y qué puedes demostrar.
REGULA·IA Control Center transforma usos dispersos en un proceso interno revisable. No promete cumplimiento automático: aporta la estructura para inventariar, documentar, evaluar, asignar responsables y conservar evidencias.
Sin un sistema
- Herramientas desconocidas.
- Usos sin registrar.
- Proveedores sin revisar.
- Riesgos sin priorizar.
- Evidencias dispersas.
Con Control Center
- Inventario central.
- Responsables definidos.
- Registro de usos y proveedores.
- Matriz de riesgo.
- Informes y evidencias.
De «creo que lo tenemos controlado» a poder comprobarlo.
El sistema convierte un problema amplio en tres acciones claras que tu empresa puede repetir y revisar.
Diagnostica
Identifica el nivel actual de exposición y los puntos que necesitan atención antes.
Registra y ordena
Añade herramientas, usos, proveedores, responsables, formación, riesgos e incidencias.
Revisa y demuestra
Genera informes, exporta registros y conserva evidencias internas localizables.
No necesitas imaginar cómo funciona. Puedes recorrerlo.
La demo permite entender el recorrido real del sistema y comprobar si encaja con la forma de trabajar de tu empresa.
La demo es limitada y no sustituye la versión completa.
Nova Servicios Digitales S.L.
El ejemplo muestra el resultado que una pyme podría obtener al organizar su primer mapa interno de IA dentro de Control Center.
Nova Servicios Digitales S.L. es una empresa ficticia creada exclusivamente para explicar el funcionamiento. No se presenta como cliente ni como resultado auditado.
Del inventario a la evidencia: el control operativo en una sola vista.
No se trata de acumular documentos. Se trata de poder localizar qué se usa, quién responde y qué control existe cuando hace falta revisarlo.
Capturas del entorno demostrativo real de Control Center. Los registros visibles son datos demostrativos y no corresponden a clientes ni resultados auditados.
Control de inteligencia artificial para empresas sin documentos dispersos.
Cada módulo responde a una pregunta que la empresa debe poder contestar sin reconstruir la información desde cero.
Empresa y responsables
Define quién coordina, autoriza, supervisa y revisa el uso interno de IA.
Diagnóstico de exposición
Detecta puntos débiles en visibilidad, datos, control y evidencias.
Inventario de herramientas
Registra qué soluciones se utilizan, quién las usa y con qué finalidad.
Usos y proveedores
Relaciona procesos, departamentos, terceros y tipos de información utilizados.
Matriz de riesgo
Prioriza qué usos necesitan revisión, medidas adicionales o seguimiento.
Formación y políticas
Conserva constancia de formación, aceptación y reglas internas aplicables.
Incidencias, evidencias e informes
Documenta lo ocurrido, las medidas adoptadas y la información necesaria para revisar o informar.
Tus registros internos no deberían convertirse en datos de otra plataforma.
La arquitectura local no es un detalle técnico. Es una decisión de producto para que la empresa conserve el control operativo de su información.
La información introducida permanece en el dispositivo donde se utiliza el sistema.
El plan mensual y el anual incluyen las mismas funciones. Solo cambia la periodicidad de facturación.
Informes, exportaciones y copias de seguridad para conservar la información bajo control propio.
El sistema organiza y documenta procesos internos. No sustituye asesoramiento jurídico, una auditoría ni una certificación de cumplimiento.
Diseñado para empresas que ya utilizan IA, aunque todavía no la hayan organizado.
Encaja especialmente si…
- Tu equipo utiliza ChatGPT, Gemini, Copilot u otras herramientas.
- Manejas documentos, datos de clientes o información interna.
- Trabajas con proveedores que incorporan IA a sus servicios.
- Necesitas asignar responsables y conservar evidencias.
- Quieres dejar de depender de hojas de cálculo dispersas.
No es la solución adecuada si…
- Buscas una certificación automática de cumplimiento.
- Necesitas asesoramiento jurídico individualizado.
- Esperas que el software tome decisiones por tu empresa.
- No estás dispuesto a registrar y mantener la información interna.
Las cinco dudas que suelen frenar a una empresa antes de controlar su IA.
No necesitas confiar a ciegas. Estas respuestas delimitan qué resuelve Control Center, qué no resuelve y cuándo aporta valor real.
«Ya tenemos documentos y hojas Excel.»
El problema aparece cuando inventario, usos, proveedores, formación, incidencias y evidencias viven en archivos separados. Control Center relaciona esas piezas dentro de un mismo recorrido para revisarlas y actualizarlas sin reconstruir el expediente.
Especialmente útil: equipos administrativos, consultoras y empresas con varios departamentos.«No queremos subir información interna a otra nube.»
La información operativa se almacena localmente en el dispositivo donde se utiliza el sistema. REGULA·IA no recibe el inventario, los empleados, los usos ni las incidencias introducidas por la empresa.
Especialmente útil: despachos, asesorías, recursos humanos y equipos que manejan información confidencial.«No sabemos si la ley nos obliga a contratar una herramienta.»
Ninguna empresa está obligada a contratar Control Center. Está diseñado para organizaciones que ya utilizan IA y necesitan conocer qué herramientas existen, para qué se usan, qué datos intervienen, quién responde y qué evidencias conservan.
Alcance claro: organiza el control interno; no sustituye una valoración jurídica individualizada.«No podemos crear otro departamento para mantenerlo.»
No está planteado para añadir burocracia. Permite distribuir responsabilidades dentro de la estructura actual y establecer revisiones periódicas para que el control no dependa de la memoria de una sola persona.
Especialmente útil: pymes sin un departamento específico de gobernanza de IA.«¿Qué recibimos realmente al contratar?»
Acceso al sistema completo para registrar herramientas, usos, proveedores, responsables, formación, riesgos, incidencias y evidencias; además de informes, exportaciones y copias de seguridad mientras el plan permanezca activo.
Antes de decidir: puedes recorrer primero la demo funcional.Implanta el sistema acompañado desde el primer día.
No recibirás una versión recortada ni una pantalla vacía. Obtendrás Control Center completo y una puesta en marcha guiada para convertir tus usos actuales de IA en una estructura interna utilizable.
- Acceso completo a REGULA·IA Control Center.
- Sesión privada de implantación inicial.
- Configuración de la empresa y sus responsables.
- Primer inventario de herramientas y usos reales.
- Identificación de prioridades y pendientes.
- Revisión de seguimiento a los treinta días.
Puedes seguir reconstruyendo la información cuando aparezca un problema o empezar a controlarla desde hoy.
REGULA·IA Control Center aporta una estructura para pasar de usos dispersos a un sistema interno revisable. Puedes elegir suscripción mensual o anual; ambas incluyen todas las funcionalidades.
Tras contratar el plan recibirás por correo las instrucciones de acceso y tu clave personal.
Sabes qué ocurrirá desde el momento en que activas tu plan.
La puesta en marcha sigue un recorrido concreto. Puedes comenzar de forma autónoma o solicitar la implantación asistida si prefieres realizar los primeros pasos acompañado.
Recibes el acceso
El correo de activación incluye las instrucciones y la clave personal de validación.
Configuras la empresa
Defines estructura, responsables y contexto antes de registrar herramientas.
Creas el mapa inicial
Incorporas herramientas, usos, proveedores, datos implicados y prioridades.
Generas el primer informe
Obtienes una visión revisable y preparas exportaciones o copias de seguridad.
La tecnología se adapta al problema. No el problema a la tecnología.
Nuestras soluciones digitales para empresas pueden adoptar formas distintas: offline, SaaS, web app, plugin, herramienta descargable o sistema híbrido. La arquitectura se elige por utilidad, contexto y necesidad real.
Arquitectura según el problema
No forzamos todos los proyectos dentro del mismo molde tecnológico. Elegimos la forma adecuada para cada caso.
De la complejidad a la utilidad
Procesos, metodologías y requisitos complejos se transforman en recorridos claros que una persona puede utilizar.
Producto antes que documento
Cuando una guía no basta, construimos una herramienta, una aplicación o un sistema que permita ejecutar el proceso.
Soluciones propias y verticales
Cada producto responde a un problema concreto, pero todos comparten una misma filosofía de diseño y aplicación.
Entiende dónde afecta la IA a tu empresa y qué debes controlar.
Diez guías conectadas para avanzar desde las preguntas más básicas del AI Act hasta los problemas que ya aparecen dentro de una empresa: datos, riesgos, errores, empleo, política interna y transparencia.
Centro práctico del AI Act para empresas
Elige el problema que necesitas resolver ahora. Todas las páginas están conectadas entre sí y conducen al diagnóstico de exposición y a las herramientas de control de REGULA·IA.
Procesos complejos → soluciones simples, útiles y aplicables.
REGULA·IA no se define por una única tecnología ni por un único sector. Creamos soluciones digitales para empresas a partir de una forma de trabajar: entender un problema complejo y convertirlo en una solución que pueda utilizarse de verdad.
- El problema se define antes de elegir la tecnología.
- La arquitectura cambia según el producto y el contexto.
- Software, aplicaciones, herramientas y sistemas bajo un mismo criterio: utilidad.
- Desarrollo de productos propios y soluciones verticales especializadas.
Sebastián Ehrhardt
Fundador de REGULA·IA
Ejemplo verificable del distintivo asociado al Barómetro de Exposición IA. Acredita únicamente la finalización del test mediante autodeclaración; no certifica cumplimiento, auditoría ni validación de las respuestas.
Seguir utilizando IA sin un sistema de control también es una decisión.
Empieza hoy a registrar herramientas, usos, responsables, proveedores, riesgos e incidencias desde un único lugar.
Software privado · Suscripción mensual o anual · Datos operativos en local
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EUDR Control Desk
Organiza proveedores, lotes, coordenadas, documentos y trazabilidad vinculada a procesos EUDR.
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Convierte diagnóstico, planificación y seguimiento deportivo en una experiencia digital estructurada.
Conocer ELYTE CoachVIA·3
Aplicación de hábitos que coordina cuerpo, alimentación y decisiones cotidianas con menos fricción.
Conocer VIA·3Control de IA para empresas: respuestas claras antes de empezar.
Conceptos esenciales sobre exposición, inventario, supervisión, trazabilidad, AI Act y el alcance real de las soluciones de REGULA·IA.
¿Qué es el Barómetro de Exposición IA?
Es un diagnóstico orientativo de 12 preguntas que ayuda a una empresa a identificar cuánto conoce y controla el uso interno de inteligencia artificial. El resultado señala posibles puntos ciegos y propone un siguiente paso; no es una estadística oficial ni una auditoría.
¿El Barómetro sustituye una auditoría o asesoramiento jurídico?
No. El Barómetro ofrece una primera orientación basada en las respuestas declaradas. No revisa contratos, procesos o evidencias y no sustituye una auditoría ni asesoramiento jurídico individualizado.
¿Qué empresas deberían controlar el uso interno de IA?
Cualquier empresa cuyos equipos utilicen ChatGPT, Microsoft Copilot, Gemini u otras herramientas para redactar, analizar, atender clientes, programar, decidir o procesar información. El tamaño de la empresa no elimina la necesidad de conocer esos usos.
¿Qué herramientas de IA conviene inventariar?
Conviene registrar asistentes generativos, funciones de IA integradas en software, automatizaciones, modelos propios y servicios de proveedores externos. También importa saber quién los usa, con qué finalidad y qué tipos de datos intervienen.
¿Por qué no basta con una política interna de IA?
Una política define reglas, pero el control operativo exige relacionarlas con herramientas, usos, responsables, revisiones, incidencias y evidencias. Sin registros actualizados es difícil comprobar si la política se aplica en el trabajo diario.
¿Qué diferencia hay entre usar IA y tener control sobre su uso?
Usar IA significa obtener resultados de una herramienta. Tener control significa saber qué se utiliza, para qué, con qué datos, quién responde, qué supervisión humana existe y qué medida se aplica cuando aparece un riesgo o una incidencia.
¿Qué datos no deberían introducirse en una herramienta de IA sin revisión?
Antes de utilizar una herramienta deben revisarse sus condiciones y la política de la empresa. Requieren especial cautela los datos personales, información confidencial, documentos de clientes, secretos comerciales, credenciales y cualquier contenido sujeto a restricciones contractuales.
¿Qué puede organizar REGULA·IA Control Center?
Puede relacionar inventario de herramientas y proveedores, usos internos, responsables, riesgos, formación, política interna de IA, incidencias, medidas, documentos, evidencias e informes para facilitar la trazabilidad y la revisión.
¿REGULA·IA garantiza el cumplimiento del AI Act?
No. Control Center ayuda a ordenar y documentar procesos internos relacionados con el uso de IA y puede servir como apoyo operativo para pymes, pero no garantiza cumplimiento, no certifica y no sustituye una evaluación jurídica o técnica cuando sea necesaria.
¿Necesito conocimientos técnicos para utilizar Control Center?
No es necesario programar. El sistema utiliza formularios y recorridos guiados. Sí es importante que la empresa conozca sus procesos y asigne personas capaces de revisar la información y mantenerla actualizada.
¿Qué diferencia existe frente a una hoja de cálculo?
Una hoja de cálculo puede iniciar un inventario. Control Center conecta herramientas, usos, proveedores, responsables, riesgos, incidencias, evidencias e informes dentro de un mismo recorrido, reduciendo relaciones manuales y documentos dispersos.
¿Cómo puedo saber si mi empresa tiene puntos ciegos en IA?
Empieza por comprobar si puedes responder quién utiliza IA, con qué herramientas, para qué tareas, qué datos se introducen, quién revisa los resultados y dónde se conservan los registros. El Barómetro de Exposición IA permite hacer esa primera comprobación en pocos minutos.
¿Dónde puedo conocer las otras soluciones de REGULA·IA?
Encontrarás las opciones dentro del bloque desplegable «Otras soluciones creadas por REGULA·IA», situado justo antes de estas preguntas. Permanecen en un segundo nivel para que no interfieran con el recorrido principal hacia el Barómetro y Control Center.
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